創(chuàng)業(yè)期間,企業(yè)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算尤為重要,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)配,可以有效監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng),幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的。針對(duì)如何做好創(chuàng)業(yè)期間的財(cái)務(wù)預(yù)算這個(gè)問(wèn)題,知名企業(yè)家、領(lǐng)先控股集團(tuán)董事長(zhǎng)——李建新博士,就一篇相關(guān)文章,與大家共同分析:
領(lǐng)先控股集團(tuán)李建新創(chuàng)業(yè)叢談:創(chuàng)業(yè)期間如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算
初創(chuàng)公司財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)怎么做?
初創(chuàng)公司還沒(méi)有收入,甚至還沒(méi)有產(chǎn)品,如何來(lái)做財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)呢?公司最重要的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是現(xiàn)金流,以下三個(gè)方面細(xì)節(jié)決定初創(chuàng)公司現(xiàn)金流是否合理、真實(shí)、可信:預(yù)測(cè)收入,需要有產(chǎn)品/服務(wù)的定價(jià)、客戶人數(shù)、特定的時(shí)間內(nèi)增長(zhǎng)情況,注意預(yù)測(cè)要用月來(lái)計(jì)算,用它來(lái)對(duì)照和指導(dǎo)每個(gè)月的日常運(yùn)營(yíng);計(jì)算成本要細(xì)化分?jǐn)偟矫總€(gè)月,包括:固定成本(如人員工資、房租、辦公費(fèi)等)、可變成本(如原材料、包裝、運(yùn)輸、直接人工成本等)、銷售成本(如廣告、銷售、客服成本等)設(shè)別投入(如裝修、辦公家具、電腦、生產(chǎn)設(shè)備等);分析和調(diào)整,找到收支平衡點(diǎn),把收支平衡點(diǎn)之前的所有費(fèi)用加在一起,就是你需要準(zhǔn)備的啟動(dòng)資金。
注意幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù):“毛利率”,隨著時(shí)間的延伸和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,初創(chuàng)公司的毛利率會(huì)逐漸增加?!盃I(yíng)業(yè)利潤(rùn)率”,公司的管理成本相對(duì)固定,隨著收入的增長(zhǎng),它占總成本離得比例會(huì)越來(lái)越小,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率便會(huì)大大提高。另外還有“增長(zhǎng)率”和規(guī)模。這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)了公司的生命力。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行對(duì)照和監(jiān)控,并根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使之符合現(xiàn)實(shí),更加優(yōu)化。如果實(shí)際情況和預(yù)測(cè)總是相差甚遠(yuǎn),要及時(shí)找出原因,使情況迅速好轉(zhuǎn)。
快速發(fā)展期要制定哪些財(cái)務(wù)預(yù)算?
包括三個(gè)方面:業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用成本預(yù)算等;投資預(yù)算主要包括項(xiàng)目預(yù)算、更新改造預(yù)算等;財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及融資預(yù)算等。
要注意的問(wèn)題,如何執(zhí)行?
1、預(yù)算從業(yè)務(wù)預(yù)算開(kāi)始
業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),預(yù)算從業(yè)務(wù)開(kāi)始,才可能推導(dǎo)出最終的利益、現(xiàn)金流等,如果業(yè)務(wù)預(yù)算脫離實(shí)際,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果肯定與預(yù)算差異大。
2、分析上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果
上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果如何,執(zhí)行偏差是由什么原因造成的,什么地方是已經(jīng)得到改進(jìn)的,什么地方是可以通過(guò)努力在預(yù)算年度改進(jìn)的,什么地方是暫時(shí)還無(wú)法改進(jìn)的,在預(yù)算前進(jìn)行詳細(xì)分析,改進(jìn)不足,從而保證預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。
3、研究政策和歷史數(shù)據(jù)
如產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)政稅收政策、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等。
4、選擇好各指標(biāo)預(yù)算方法
如業(yè)務(wù)預(yù)算中的銷售預(yù)算與經(jīng)銷商數(shù)量、人口、國(guó)家的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平等相關(guān)。企業(yè)用哪一個(gè)或幾個(gè)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行關(guān)聯(lián)預(yù)算,直接關(guān)系到預(yù)算的正確性。
5、考慮預(yù)算的變量和條件
無(wú)論企業(yè)采用自上而下或者自下而上的辦法,都需要考慮預(yù)算的變量和條件:例如新產(chǎn)品出來(lái)會(huì)怎么樣?人手增加30%會(huì)怎么樣?改變銷售模式會(huì)怎么樣?產(chǎn)品提價(jià)會(huì)怎么樣?增加銷售渠道會(huì)怎么樣?增加辦事處會(huì)怎么樣?把客戶重新分類會(huì)怎么樣?用其他方式增長(zhǎng)會(huì)怎么樣?
6、貫徹上下協(xié)商一致原則
預(yù)算的編制過(guò)程本身就是企業(yè)戰(zhàn)略的宣貫過(guò)程。好的預(yù)算要求企業(yè)完成從上到下以及從下到上幾個(gè)輪回。在預(yù)算過(guò)程中要上下協(xié)商一致,采用科學(xué)合理的方法,相互用數(shù)據(jù)、事實(shí)來(lái)說(shuō)服對(duì)方。
(李建新博士多年來(lái)致力于輔導(dǎo)青年創(chuàng)業(yè)這項(xiàng)公益事業(yè)。在擔(dān)任中國(guó)青年企業(yè)家協(xié)會(huì)專家委員的同時(shí),還在中國(guó)電子科技大學(xué)等多所高等院校擔(dān)任研究生創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師。)
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