中糧集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中糧集團(tuán))按照國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于中央企業(yè)在建設(shè)世界一流企業(yè)中加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的指導(dǎo)意見》要求,聚焦供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的核心要素深挖集中采購(gòu)潛力,將MRO(非生產(chǎn)原料性質(zhì)工業(yè)用品,如軸承、清洗劑、儀器儀表、安防用品等)類物料、PET(聚對(duì)苯二甲酸乙二醇酯,廣泛用于瓶裝水、食品包裝、熱塑性復(fù)合膜等領(lǐng)域)切片、工程物資和造價(jià)咨詢等3項(xiàng)集團(tuán)重點(diǎn)集采項(xiàng)目,統(tǒng)一組織規(guī)?;瘞Я考胁少?gòu)工作,取得良好成效。2023年前三季度累計(jì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額620.61億元,節(jié)約預(yù)算22.73億元。
建立工作機(jī)制,強(qiáng)化協(xié)同作戰(zhàn),為全面推動(dòng)MRO集中采購(gòu)夯實(shí)管理基礎(chǔ)
在中糧集團(tuán)招標(biāo)與采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組管理框架下,結(jié)合MRO類物料特點(diǎn),建立“1+13+1”工作機(jī)制,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展。
中糧集團(tuán)集中采購(gòu)工作組繼續(xù)發(fā)揮統(tǒng)籌指導(dǎo)作用,中糧集團(tuán)黨組成員、副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各專業(yè)化公司主要班子成員共同參與,通過(guò)定期會(huì)議聽取并審議MRO集中采購(gòu)情況,決策部署相關(guān)工作,并整合各方資源,打通跨業(yè)務(wù)單元、跨地域限制的集中采購(gòu)協(xié)同。
成立13支MRO集中采購(gòu)工作專班,由各單位集中采購(gòu)閘口管理部門共同負(fù)責(zé)推進(jìn)集中采購(gòu)需求調(diào)研、制定集中采購(gòu)方案、組織集中采購(gòu)實(shí)施等具體工作落地執(zhí)行。
成立MRO集中采購(gòu)信息化建設(shè)小組,由中糧糖業(yè)與中糧信科(中糧集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)及運(yùn)營(yíng)平臺(tái)公司)通過(guò)建立MRO集中采購(gòu)工作群,優(yōu)化中糧E采供應(yīng)鏈采購(gòu)平臺(tái)模塊和對(duì)接中糧集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合報(bào)賬系統(tǒng)等形式,通過(guò)可視化、數(shù)字化技術(shù)輔助工具,實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)度并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題,及時(shí)研討解決策略,真正做到互通有無(wú)、齊頭并進(jìn)。
開展調(diào)研、摸清底數(shù)、研判實(shí)情,科學(xué)制定MRO集中采購(gòu)工作目標(biāo)
從MRO管理基礎(chǔ)、物資需求細(xì)目、采購(gòu)渠道分布和歷史采購(gòu)數(shù)量等多方入手,對(duì)涉及農(nóng)糧、食品和地產(chǎn)等三大板塊的13家專業(yè)化公司下屬423個(gè)法人單位開展為期半年的深入調(diào)研,基本摸清了中糧集團(tuán)MRO類物資需求底數(shù),為科學(xué)開展MRO集中采購(gòu)明確了工作目標(biāo)和實(shí)施范圍。
中糧糖業(yè)牽頭MRO集中采購(gòu)信息化建設(shè)小組與各MRO集中采購(gòu)工作專班先后在遼寧、上海、北京等地分別設(shè)立集中辦公工作點(diǎn),依托中糧E采供應(yīng)鏈管理平臺(tái)開展MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作,通過(guò)對(duì)中糧集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合報(bào)賬系統(tǒng)中近三年的10萬(wàn)余條MRO物資采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析后,按照十大類7個(gè)層級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)納入集中采購(gòu)的MRO類物資屬性實(shí)施分類、分級(jí)定性管理,形成10.8萬(wàn)余條SKU(庫(kù)存進(jìn)出計(jì)量的最小可用單位,主要應(yīng)用于電商平臺(tái)對(duì)每款商品賦予唯一編碼,以便實(shí)現(xiàn)商品的快速識(shí)別),使每一個(gè)集中采購(gòu)標(biāo)的物資擁有了“詳細(xì)且唯一的身份標(biāo)簽”,為后續(xù)編制采購(gòu)文件中的“標(biāo)的物內(nèi)容清單”提供科學(xué)依據(jù),可實(shí)現(xiàn)對(duì)每項(xiàng)集中采購(gòu)單品設(shè)置攔標(biāo)價(jià)。
中糧糖業(yè)牽頭各專業(yè)化公司根據(jù)中糧集團(tuán)基層生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的地域分布,圈定環(huán)京、東北、華東、華中、兩廣、新疆和山東等7大重點(diǎn)考察區(qū)域,分批次對(duì)30余家規(guī)模化MRO電商供貨渠道供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,從企業(yè)資質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、售后服務(wù)、數(shù)字化水平等14個(gè)專業(yè)維度對(duì)77個(gè)中心倉(cāng)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,整理形成供方考察報(bào)告,為后續(xù)編制采購(gòu)文件中的“供方資質(zhì)條款內(nèi)容”提供科學(xué)依據(jù),可高效篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與項(xiàng)目投標(biāo)。
整合資源、系統(tǒng)謀劃、分步實(shí)施,高效推進(jìn)MRO集中采購(gòu)落地
協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,著力關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。以13家專業(yè)化公司為實(shí)施主體,借助招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等外部專業(yè)力量,結(jié)合MRO集中采購(gòu)各品類、各包件特點(diǎn),將內(nèi)外部人力資源劃分為調(diào)研組、聯(lián)絡(luò)組、數(shù)據(jù)組、執(zhí)行組和文書組等多個(gè)專業(yè)組別,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制推動(dòng)各集中采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的落地執(zhí)行,并定期出具工作進(jìn)度報(bào)告上報(bào)中糧集團(tuán)集中采購(gòu)工作組和各集中采購(gòu)工作專班,確保各項(xiàng)集中采購(gòu)工作落實(shí)落細(xì)落到位。
系統(tǒng)布局謀劃,分批組織實(shí)施。通過(guò)前期調(diào)研,結(jié)合各相關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,按照“先電商、后傳統(tǒng)”的整體思路,分電商供貨渠道和傳統(tǒng)供貨渠道等兩個(gè)標(biāo)段組織開展MRO集中采購(gòu)。
利用數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。通過(guò)中糧E采供應(yīng)鏈采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)MRO物料主數(shù)據(jù)、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件遞交、開評(píng)標(biāo)、在線報(bào)價(jià)、定標(biāo)簽約等集中采購(gòu)全流程的數(shù)字化,并基于MRO物料主數(shù)據(jù)借助智能化算法實(shí)現(xiàn)了全部物料清單內(nèi)容的識(shí)別及自動(dòng)賦碼,通過(guò)對(duì)比中糧集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合報(bào)賬系統(tǒng)中的往期采購(gòu)成交價(jià),對(duì)MRO集中采購(gòu)物料每項(xiàng)單品鎖定攔標(biāo)價(jià),大幅提升了集中采購(gòu)降本成效。集中采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)支持千萬(wàn)級(jí)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)量承載和單個(gè)標(biāo)段超2G容量投標(biāo)文件的上傳;談判采購(gòu)環(huán)節(jié)支持投標(biāo)供應(yīng)商修改物料清單及線上報(bào)價(jià);鎖價(jià)定標(biāo)環(huán)節(jié)支持采購(gòu)單位根據(jù)采購(gòu)物料清單授標(biāo)相關(guān)供應(yīng)商在線完善相關(guān)物料數(shù)據(jù),并同步上傳至合同條款中;在大幅提升MRO集中采購(gòu)工作效率的同時(shí),進(jìn)一步確保了各實(shí)施環(huán)節(jié)的依法合規(guī),采購(gòu)文件永久可追溯。
交叉分組管理,推動(dòng)成果落地。根據(jù)各中標(biāo)供應(yīng)商的供貨品類和供貨區(qū)域等情況,將MRO集中采購(gòu)物資交叉組合為“安防類物資組”和“綜合類物資組”,設(shè)置專職組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將各MRO集中采購(gòu)物料的定標(biāo)數(shù)據(jù)上傳至中糧E采商城,利用中糧信科的技術(shù)優(yōu)勢(shì),完成相關(guān)集中采購(gòu)物料的品類上架并提供價(jià)格跟蹤和溢價(jià)預(yù)警提示功能,各相關(guān)專業(yè)化公司可自行根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求實(shí)時(shí)下單采購(gòu),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)供應(yīng)商的管控,有效提升集中采購(gòu)管理水平和降本提質(zhì)成效。
轉(zhuǎn)自:國(guó)資委網(wǎng)站
【版權(quán)及免責(zé)聲明】凡本網(wǎng)所屬版權(quán)作品,轉(zhuǎn)載時(shí)須獲得授權(quán)并注明來(lái)源“中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)”,違者本網(wǎng)將保留追究其相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)力。凡轉(zhuǎn)載文章及企業(yè)宣傳資訊,僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表本網(wǎng)觀點(diǎn)和立場(chǎng)。版權(quán)事宜請(qǐng)聯(lián)系:010-65363056。
延伸閱讀
版權(quán)所有:中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)京ICP備11041399號(hào)-2京公網(wǎng)安備11010502035964